Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область
Сколько стоит поставить номера на машину о111оо > Арбитраж > Как правильно заполнить личную карточку работника

Как правильно заполнить личную карточку работника

Активуйте подарунковий демодоступ. Карточка П-2 — один из основных инструментов кадровика и вместилище персональных данных. А еще — документ длительного — 75 лет — хранение. А еще — инструмент воинского учета. Поэтому, когда ведете и храните личные карточки, руководствуйтесь не только правилами кадрового делопроизводства, но и законодательством в сфере защиты персональных данных, архивного дела, учета призывников и военнообязанных.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Личная карточка может открываться на каждого сотрудника, с кем у компании заключено трудовое соглашение. Это делается при приеме на работу, после чего данные в нее записываются до самого момента увольнения.

В документе фиксируются все сведения о работнике, включая поощрения, наказание, прохождение обучения и другое. Образец заполнения личной карточки работника формы Т-2 позволит делать это правильно. В законе определено, какие именно документы новый работник должен предоставить организации при оформлении.

В определенных случаях у него также могут быть запрошены и иные сведения. Чтобы систематизировать всю предоставленную информацию, на него может быть открыта личная карточка Т Этот бланк не относится к числу обязательных для заполнения. Этот документ должен открываться как на штатного работника, так и приходящего по совместительству. Первое заполнение бланка можно произвести при помощи компьютера. После этого остальные сведения вносятся от руки шариковой ручкой. Пустые поля прочеркивать нельзя.

Данные в карточку записываются ответственным работником, обычно кадровиком, на основании подтверждающих документов. Их копии должны быть подшиты в личное дело сотрудника. В определенных ситуациях работник должен подтверждать правильность информации, которая вносится в карточку. Производит он это путем проставления подписи в определенных местах. Внимание: компаниям дано право перерабатывать стандартный бланк документа. Для того, чтобы учитывать особенности бизнеса, можно также составить собственную форму личной карточки.

В обычной ситуации карточка форма Т-2 не входит в состав документов, которые должны в обязательном порядке составляться на предприятии. Однако это не касается лиц, которые являются военнообязанными. Действующий закон по воинскому учету устанавливает, что личные карточки форма Т-2 должны открываться на каждого работника с таким статусом. Насколько правильно в нее вносятся сведения периодически могут проверять сотрудники военкомата.

Также отдельным приказом по предприятию должен быть назначен ответственный за воинский учет, который вносит данные сведения в документы и заверяет это своей подписью.

Важно: если данные правила соблюдаться не будут, то на компанию могут налагаться денежные штрафы. При внесении сведений в личную карточку необходимо опираться на копии документов, которые предоставляет сам работник, а также на бланки, составленные уже в самой организации в процессе работы.

Рекомендуется со всех документов снимать копии и прикреплять их к личной карточке для подтверждения сведений. Внимание: большая часть данных документов используется при внесении в карточку первичных данных после приема на работу. Сведения, которые списываются в карточку из приказов на прием, перевод, увольнение должны в обязательном порядке заверяться подписью самого сотрудника.

Сначала необходимо указать сведения в шапке бланка. Здесь записывается наименование компании и ее код, присвоенный Росстатом. Далее нужно указать день, в который открывается карточка, код работника согласно табелю. Далее, необходимо указать букву, с какой начинается фамилия работника.

Также рядом заносится характер деятельности сотрудника, и ее вид. К примеру, основная это деятельность либо по совместительству. Завершается заполнение шапки проставлением пола работника. Первым делом в данном разделе записываются реквизиты подписанного с сотрудником трудового соглашения.

В строки вносятся Ф. Справа от граф находится таблица — в ней необходимо записывать коды по справочнику, соответствующие проставленным значениям. При внесении сведений о месте рождения населенные пункты село, аул и т. В строке 5 проставляется иностранный язык, который знает сотрудник, а также как именно он им владеет. В строке 6 указывается образование, которое получил работник.

Здесь проставляются вид образования, сведения об учебном заведении, данные о документе, полученном после его окончания аттестат, диплом и т. В строке 8 проставляется размер имеющегося трудового стажа у сотрудника на определенную дату. Как правило, в качестве нее выбирается день приема на работу.

Эти сведения заносятся на основании трудовой книжки. В строки 9 и 10 записывается информация о нахождении работника в браке, а также об имеющихся у него ближайших родственниках. Эти сведения записываются целиком, т. В строке 11 указываются данные о документе, которым подтверждается личность сотрудника. Строка 12 предназначена для проставления адресов работника — по прописке и фактического. Если они совпадают, то второй адрес разрешается не заполнять. Также в этой позиции записывается номер телефона.

Данный раздел заполняется только для работников-мужчин. Сведения в него записываются на основе военного билета либо приписного удостоверения. В строке 1 указывается категория запаса. Ее нужно оставлять пустой, если работник относится к офицерскому составу. В строку 2 заносится воинское звание. В сроке 3 отмечается тип солдат, в которому относится сотрудник — солдаты, медицинский и т.

В строке 5 при помощи букв от А до Г указывается степень пригодности к несению военной службы. В строке 6 записывается наименование военкомата, в котором сотрудник находится на учете. В строке 7 должно указываться текущее состояние на учете.

Эти сведения записываются только простым карандашом. Внимание: все внесенные сюда сведения проверяет и подтверждает своей подписью кадровик. Далее, с ними должен ознакомиться работник и также поставить свою подпись для подтверждения. При открытии карточки в этот раздел необходимо внести сведения о приеме сотрудника. Далее, здесь указываются данные о его движении по предприятию, повышениях и т. В таблице вносится дата изменения его статуса, сведения о новом структурном подразделении, его новые должность и оклад.

Также в этом разделе указываются сведения о приказе, которым было установлено данное перемещение. Последняя графа таблицы предназначена для личной подписи сотрудника — он ставит ее после ознакомления с внесенными сведениями. В организации периодически может осуществляться аттестации сотрудников. Если она проводилась, информация о ней должна также присутствовать в личной карточке работника. Здесь отражаются сведения о дате ее проведения, далее указывается вынесенное комиссией решение о годности работника, а также номер и дата документа, оформляющего решение аттестационной комиссии.

Внимание: последняя графа может быть пустой, если в ней не отражаются реквизиты приказа, на основании которого в организации проводилась аттестация. Сотрудники компании должны периодически проходить повышение квалификации на курсах, с тем чтобы соответствовать существующим профстандартам и занимаемым должностям. Данная информация также должна фиксироваться в личной карточке работника компании. В таблице следует указывать начальную и конечную дату повышения квалификации, далее вписывается наименование произведенной переквалификации, а также номер и дату документа, выданного работнику после повышения квалификации.

В последней графе нужно зафиксировать сведения о распоряжении руководства, на основании которого сотрудник был направлен на повышение квалификации. Современные условия осуществления деятельности требуют, чтобы работники компании периодически проходили обучение, переподготовку и т. Данные сведения нужно указывать в этом разделе. Отражаются период переподготовки, наименование специальности, по которой осуществлялось обучение, а также реквизиты соответствующего документа, выдаваемого работнику по завершению обучения.

В последнем столбике таблице нужно отразить основания, по которым работник был направлен на переподготовку. В процессе трудовой деятельности работник может поощряться и представлять к определенным наградам. Такие сведения следует отражать в данном разделе личной карточки. Информацию нужно вносить о премировании работника, представлении к награждению ценными подарками, грамотами и т. В первом столбце таблицы необходимо отражать наименование осуществляемого поощрения, а рядом записывается основание для награждения работника.

Это могут быть реквизиты приказа о поощрении. Карточка работника должна отражать информацию о всех предоставленных периодах различных отпусков. Сюда нужно вписывать периоды основного, дополнительного отпуска, отпуска за свой счет, учебного и т. Информация представляется в виде таблицы.

Сначала следует указывать наименование отпуска, после того фиксируются дата начала и окончания периода, за который предоставляется отдых, Для основного отпуска здесь нужно отражать календарный год или его промежуток.

После этого указывается продолжительность периода отдыха в днях с обязательной фиксацией даты начала и окончания отпуска.

В последнем столбике нужно вписать реквизиты распоряжения руководства компании, на основании которого предоставляется отпуск. В данном разделе следует указывать основания, по которым работнику предприятия может устанавливаться сокращенная длительность рабочего времени. К примеру, инвалиды 3 группы имеют социальную гарантию в виде сокращенного рабочего дня. Первоначально нужно указать наименование льготы, после этого отражаются реквизиты документа, подтверждающего право сотрудника на данную льготу, а рядом нужно вписать ссылки на нормативные документе, в соответствии с которыми предоставляется данная льгота.

Это может быть статья закона, постановления и т. Эта часть личной карточки предназначена для внесения в нее сведений в свободной форме, которые не были отражены в других разделах формы Т Часто здесь кадровые специалисты указывают наличие у сотрудников прав на управление транспортными средствами с фиксацией реквизитов водительского удостоверения.

Также можно в этой части лицевой карточки указывать сведения о наличии инвалидности о работающего в компании человека. Эта часть личной карточки является завершающим разделом.

Как правильно оформить личную карточку работника по форме Т-2? Можно ли разработать собственный бланк? В статье вы найдете ответы на эти вопросы, сможете скачать чистый бланк формы Т-2 и образец для ее заполнения. Вы узнаете, как правильно заполнить каждый раздел и какие ошибки недопустимы при оформлении формы Т

Личная карточка заводится на каждого работника нанимателем. Она удобна тем, что содержит необходимые сведения о работнике. Ведение такой карточки не является обязательным , однако наниматель может утвердить ее форму и определить порядок ее заполнения в локальном нормативном правовом акте организации.

Упростите работу с документами! Ру — быстрое и удобное заполнение всех первичных документов. Данная форма заполняется после подписания приказа о приеме работника на основании данных следующих документов работника: паспорта, трудовой книжки, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, а также других документов, предусмотренных законодательством. Бланк личной карточки скачать, Excel.

Форма личной карточки Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от Заполнение личной карточки производит работник кадровой службы. Работник, на которого заполнялась личная карточка, подтверждает подлинность изложенных в карточке сведений подписью в конце раздела II, на второй странице личной карточки. Остальная информация вносится на основании сведений, сообщенных о себе работником. В некоторых случаях, в зависимости от специфики работы, работодатель может запросить от лица, поступающего на работу, дополнительные документы, предусмотренные действующим законодательством РФ. Сокращенное наименование указывается в том случае, если оно закреплено в учредительных документах. Он присваивается каждому вновь принятому или работающему и не меняется при любых перемещениях работника внутри организации вплоть до его увольнения.

Личная карточка Т-2 включает все данные о сотруднике, в том числе его профессиональных успехах. Личная карточка работника Т-2 может заполняться как от руки аккуратным почерком, так и с применением автоматизированных систем. Не допускается наличие в карточке опечаток, ошибок, кроме принятых зачеркиваний, например при внесении информации о перемене фамилии. Личная карточка работника по форме Т-2 заполняется работодателем и хранится в его отделе кадров, а затем в архиве.

Обязательно ли вести личную карточку Личная карточка - основной учетный документ, в котором содержатся персональные данные сотрудника. Личные карточки на сотрудников должны вести все фирмы независимо от организационно-правовых форм.

Личная карточка работника образец заполнения. Форма утверждена Постановлением Госкомстата от Несмотря на то, что с

Прежде чем рассказывать про образец заполнения формы Т-2, отметим, что ее бланк утвержден Постановлением Госкомстата России от Документ ведут на каждого отдельного сотрудника. Это удобно, поскольку позволяет работодателю иметь полное досье на сотрудника, если можно так выразиться.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личная карточка работника Т-2: пример заполнения

Заявление на копию трудовой книжки. Производственный календарь с праздниками и выходными. Письмо о смене директора контрагенту: образец. Исправления в больничном листе работодателем. Как работаем в январе официальные выходные.

Акция месяца 8 88 На каждого сотрудника, кадровый работник заполняет личную карточку. В статье читайте, как правильно заполнить личную карточку работника, по какой форме надо составить личную карточку, как заполнить разделы личной карточки, можно ли исключить из самостоятельно разрабатываемой формы личной карточки раздел о воинском учете. Чтобы разрабатывать и утверждать собственную форму. В личной карточке работодатель отражает информацию о сотруднике, его трудовой деятельности и т. Также в карточке работодатель должен дублировать записи, которые он вносит в трудовую книжку, и знакомить с ними сотрудника под роспись. Этот раздел является самым объемным в личной карточке, в него вносят личные данные работника.

На каждого сотрудника, кадровый работник заполняет личную карточку. В статье читайте, как правильно заполнить личную карточку.

Ведение в компании личных карточек — один из эффективных способов учета персонала. С их помощью формируется своего рода картотека сотрудников компании. Ее наличие значительно облегчает поиск нужной информации по тому или иному работнику.

Личная карточка сотрудника является обязательным документом, составляемым при приеме на работу. Вести ее обязаны все организации вне зависимости от организационно-правовой формы и ИП, имеющие наемных сотрудников. Примечание : организация вправе самостоятельно разработать форму личной карточки, с учетом требований, предъявляемых законодательством.

Активуйте подарунковий демодоступ. Основным учетным документом для любого работника является его личная карточка. Их оформляют на всех работников, которые работают по трудовым договорам независимо от срока трудового договора. Сведения о работнике вносятся в личную карточку на основании оригиналов личных документов, предоставленных при заключении трудового договора.

Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия. Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый при наличии у человека соответствующих прав заполняются при приеме на работу.

Привычный современным кадровикам и довольно часто используемый ими документ — личная карточка работника. Имеет простую структуру, но у нее много нюансов в части заполнения — ознакомимся с ними. Однако в ст. В свою очередь, есть изданное высшим органом исполнительной власти страны Постановление от

Среди документов по кадрам личная карточка работника представляет собой основной источник сведений по каждому сотруднику. Работодатель обязан вести её форма т2 на всех сотрудников, даже на тех, кто принят по совместительству. Подробная инструкция по заполнению, бланк и готовый пример — обо всем прямо сейчас. Законодательство утвердило единую форму т2, которую ведут все организации, вне зависимости от формы собственности и численности персонала. В документе содержатся все основные сведения о гражданине:. Это основной вид документа, который применяется в подавляющем большинстве случаев. Бланк выглядит следующим образом.

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина. Не все онлайн-кассы одинаково полезны для интернет-магазина. Читать статью. Как накликать внеплановую проверку.

Комментариев: 1
  1. Гаврила

    Прекрасно, я так и думал.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Интернет-журнал, посвященный бытовым правовым вопросам. Мы ставим перед собой простую цель: бесплатно, достоверно и простым языком ответить на большинство правовых вопросов, возникающих в повседневной жизни.
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
© 2018 Юридическая консультация.